INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dn. 25 maja 2018 roku weszło w życie RODO (GDPR), czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. W związku z tym przekazujemy informacje dotyczące sposobu przetwarzania powierzonych Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej nr 24 danych osobowych.

Dane osobowe podane przez Państwa podczas wizyty w Poradni lub drogą elektroniczną są przetwarzane przez Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną nr 24.

Administratorem Danych Osobowych jest Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 24, reprezentowana przez Dyrektora Poradni.

Dane kontaktowe do Administratora Danych Osobowych:

Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna nr 24

Rzeczypospolitej 14

02-972 Warszawa

tel. 228582029

mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej nr 24 pełni Inspektor Ochrony Danych, wyznaczony w terminie zgodnym z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2018 , poz.1000).

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 24 w Warszawie jest Sebastian Kępka e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Inspektor realizuje swoje zadania ze wsparciem zespołu Firmy Edukompetencje.

Podstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora:

1) Art. 37 - 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016);

2) Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781 ze zm.).

3) Zarządzenie nr 21/2021 Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 24 w Warszawie z dnia 01.02.2021 r. w sprawie odwołania dotychczasowego i wyznaczenia nowego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe Państwa i Państwa dzieci są przetwarzane w celu wypełniania obowiązków Administratora oraz realizacji statutowych zadań Poradni wynikających z:

1) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz.U.z 2017 r. poz. 59 ze zm.);

2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, z późn. zm.);

3) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela ( tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz.1189);

4) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie ramowego statutu publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej (Dz.U. Nr 223, poz. 1869, z późn. zm.);

5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. 2013 poz. 199 z późń. zm.);

6) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno- pedagogicznych ( Dz. U.2017 poz.1743);

7) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania dzieci ( Dz. U. 2017 poz. 1635).

8) ustawy o systemie informacji oświatowej z dnia 15 kwietnia 2011 r (tekst ujedn. Dz.U z 2017 poz. 2159 z póź. zm.)

Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej nr 24 w Warszawie mają wyłącznie uprawnieni pracownicy i tylko w zakresie realizacji obowiązków zawodowych. Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne i instytucje uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty). Dane osobowe będą przechowywane przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną  nr 24 w Warszawie przez okres niezbędny wynikający z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. 2018 poz. 217 ze zm.) w celu archiwizacji.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania ich, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Macie Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Poradnię danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich będzie skutkowało odstąpieniem  od udzielenia pomocy psychologiczno - pedagogicznej. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATOW DO PRACY W PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ NR 24 W WARSZAWIE NA STANOWISKA PEDAGOGICZNE I SAMORZĄDOWE

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 RODO informujemy:

• Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydatów, a także - w przypadku osób wyłonionych do zatrudnienia - dane konieczne do ostatecznej weryfikacji kandydata przed zatrudnieniem, a wynikające z przepisów prawa (w szczególnosci dane konieczne do uzyskania informacji dot. kar dyscyplinarnych dla nauczycieli, niekaralności oraz wpisu do Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym), są przetwarzane w celu przeprowadzania przez Administratora procesów rekrutacji na pracowników;
• Administratorem danych osobowych kandydatów na pracowników jest Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna 24 w Warszawie, z siedzibą: Aleja Rzeczypospolitej 14, 02-972 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Dane w zakresie określonym w poniższych przepisach prawa, będą przez Administratora przetwarzane na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązku realizacji wymogów prawa, w szczególnosci:
  - 221 §1 Ustawy - Kodeks pracy;
  - w przypadku kandydatów na pracowników pedagogicznych - dodatkowo art. 9 - 10 Ustawy - Karta Nauczyciela oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli;
  - w przypadku kandydatów na pracowników samorządowych (pracowników administracji i obsługi) - dodatkowo art. 6 Ustawy o pracownikach samorządowych;
  - w przypadku osób mających w trakcie zatrudnienia sprawować opiekę nad dziećmi - art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;

a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO -w celu zatrudnienia wybranych kandydatów;

• Podstawą prawną przetwarzania danych kandydatów wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa jest art. 6 1 lit. a) RODO, tj. zgoda wyrażona przez kandydata poprzez przekazanie do jednostki dokumentów aplikacyjnych zawierających takie dane;
• Dokumenty zawierające dane kandydatów będą przechowywane do momentu ustania ich przydatności, a więc do zakończenia procesu rekrutacji, do czasu efektywnego podjęcia pracy przez pracownika zrekrutowanego w trakcie danej rekrutacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody kandydata, będą one mogły być przez Administratora usunięte wcześniej, niezwłocznie po wycofaniu zgody; administrator zastrzega sobie możliwość przechowywania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów przyszłych rekrutacji - może to mieć miejsce jedynie w przypadkach, gdy kandydaci wyrażają na to zgodę;
• Przekazane dane osobowe mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do dostępu do treści podanych danych osobowych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo do wycofania zgody oraz do usunięcia danych;
• Osoba, której dane będą przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia nieprawidłowosci przy przetwarzaniu jej danych;
• Wzięcie udziału w rekrutacji i związane z tym podanie danych jest dobrowolne, ale Administrator ma prawo żądać określonych danych kandydatów, na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa. Niepodanie tych danych przez kandydatów uniemożliwi ich udział w procesie rekrutacji.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRAKTYKANTÓW W PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ NR 24 W WARSZAWIE

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej: RODO), informujemy:

• Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu zawarcia umowy z podmiotem kierującym na praktykę, a dotyczącej odbycia przez Pana/Panią praktyki w Poradni Psychologiczno­ - Pedagogicznej nr 24 w Warszawie. Administratorem danych osobowych osób odbywających praktykę studencką jest Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna 24 w Warszawie, Aleja Rzeczypospolitej 14, 02-972 Warszawa.
• Kontakt do lnspektora ochrony danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Dane osobowe praktykanta w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy z podmiotem kierującym na praktykę, tj. w szczególności w odniesieniu do studenta: imię, nazwisko, PESEL, adres, nr albumu lub indeksu lub legitymacji będą przez Administratora przetwarzane na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu zawarcia umowy z podmiotem kierującym na praktykę oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w powiązaniu z odpowiednio z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie standardu kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela oraz art. 68 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Prawo oswiatowe. Wizerunek zarejestrowany za pośrednictwem monitoringu wizyjnego funkcjonującego w jednostce będzie przetwarzany na podstawie art. 108a Ustawy Prawo oswiatowe.
• Dokumenty potwierdzające realizację praktyk, w tym treść umow zawartych z podmiotem kierującym na praktykę, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach do celów archiwizacji.
• Przekazane dane osobowe mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Mają Państwo prawo do dostępu do treści podanych danych osobowych i ich sprostowania oraz ograniczeniaprzetwarzania.
• Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia nieprawidłowosci przy przetwarzaniu Państwa danych.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy dotyczącej odbywania praktyki. Niepodanie tych danych uniemożliwi przyjęcie na praktykę i jej realizację w Poradni Psychologiczno­-Pedagogicznej nr 24 w Warszawie.